单位上班迟到扣钱是否合法，取决于是否符合法律规定与劳动合同约定。具体分两种情况：若单位规章制度明确迟到扣钱标准，且经民主程序制定、已公示告知，扣钱比例也合法（每月不超当月工资20%，扣除后不低于当地最低工资），则合法；反之，若无相关制度、制度未合规公示、扣钱比例超限或扣除后工资低于最低工资，则不合法。
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单位上班迟到扣钱可能存在法律风险，需提前防范：一是工资权益受损，如多次扣钱后总额超20%，或扣除后工资低于最低工资，此时单位扣钱违法，你有权要求补发多扣工资；二是证据链缺失风险，若未保存考勤记录、工资条，或单位考勤记录不完整/不真实，维权时难以证明扣钱事实，可能无法追回工资。
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处理迟到扣钱问题时，以下特殊情形可能影响结果：
1. 单位规章制度未公示或未告知，此时制度对你无约束力，单位扣钱违法，可要求退还；
2. 因不可抗力或紧急情况迟到（如突发交通事故、急病就医并提供证明），单位扣钱不合理，你有权拒绝；
3. 单位扣钱非基于经济损失赔偿，即无法证明你迟到造成实际损失却仅为惩罚性扣钱，违反《工资支付暂行规定》第十六条，属于违法扣钱，可依法维权。
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迟到扣钱的法律依据主要是《工资支付暂行规定》第十六条：“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按劳动合同约定要求赔偿，赔偿可从工资中扣除，但每月扣除部分不超当月工资20%，扣除后剩余工资低于最低工资的按最低工资支付。” 因此，单位扣钱需满足：因你本人原因造成经济损失、依据合同约定、扣钱比例合法且扣除后工资达标。若仅因迟到惩罚性扣钱，或无法证明经济损失，或扣钱比例/最低工资不达标，则违法。

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